Löydät lippukunnan taloudenhoidon ohjeet kokonaisuudessaan täältä. Alta löydät tiivistettynä keskeisimmät asiat. Lippukunnan taloudesta vastaa taloudenhoitaja, jonka tavoitat sähköpostista taloudenhoitaja@jarvihaukat.fi.
Kulukorvaukset
Tapahtuman ilmoittaminen
Tapahtumat, joista haluat tehdä kulukorvauksen tulee olla ilmoitettuna etukäteen. Voit ilmoittaa tapahtumasta tapahtumailmoituslomakkeella. Ota kuluista aina kuitti tai muu tosite, jotta summa voidaan korvata. Jos haluatte tehdä kokouksessa jotain tavallista erikoisempaa, niin välttämättä ei tarvitse tehdä tapahtumailmoitusta. Kuitenkin, jos kulut ovat nousemassa korkeiksi, niin asia kannattaa varmistaa ja ilmoittaa lippukunnan hallitukselle. Yli 100 euron nettokulut (= Kulut miinus Osallistumismaksut yms.) tulee hyväksyttää hallituksella etukäteen.
Kun retki tai tapahtuma on ilmoitettu etukäteen, muiden on helpompi ajoittaa omia tapahtumiaan päällekkäisyyksien välttämiseksi. Lisäksi lippukunnanjohtajan tulee olla tietoinen kaikista tapahtumista, joten ilmoitathan kaikki tapahtumat.
Osallistumismaksut
Osallistumismaksut laskutetaan pääsääntöisesti Kuksassa. Tapahtumaa muokatessa voit lisätä osallistumismaksun ja laskuttaa tapahtuman Kuksan kautta. Kuksan käytöstä löytyy ohjeita tämän dokumentin lopusta ja SP:n omista ohjeista.
Osallistumismaksuun vaikuttaa luonnollisesti itse tapahtuma ja sen sisältö. Lippukunnan ohjeelliset osallistumismaksut ovat seuraavat:
- Päiväretki 10e
- Laavuretki 15e
- Kämppäretki 20e
Kun laskutus on tehty, toimita taloudenhoitajalle seuraavat tiedot:
- Osallistumismaksu
- Laskun eräpäivä
- Osallistujalista
Taloudenhoitaja kuittaa tilille tulleet maksut maksetuiksi eräpäivän jälkeen. Tapahtuman järjestäjä lähettää maksumuistutukset.
Kulukorvauksen tekeminen
Lippukunta voi tukea vain jäsenmaksun maksaneita jäseniä.
Kulukorvauksia haetaan Kululaskut-palvelusta: https://jaha.kululaskut.fi/
- Täytä omat tietosi
- Voit lisätä kuluja tai tuloja “Uusi kulu” ja “Uusi tulo” -napeista. Yhdellä lomakkeella voit tilittää useita tapahtumia.
- Liitä kuluihin kuitti tai muu tosite.
- Yhteen kuluun/tuloon voi liittää vain yhden tiedoston. Voit lisätä toisen tiedoston lisäämällä uuden kulun/tulon ja liittämällä siihen kuuluvan tiedoston
Laskutus
Mikäli lippukunnalle tulee osoittaa lasku, löydät ajantasaisen laskutusosoitteen täältä. Maksaja on Järvihaukat.
