Tarkistuslistat, jotka on hyvä käydä läpi muutamaan kertaan joka kauden aikana. Olethan suunnitellut ja hoitanut nämä:
Ennen kautta
- Ryhmän ohjelman ja tavoitteiden suunnitteleminen luotsin kanssa
- Suoritettava ilmansuunta, tarppo tms.
- Mitä taitomerkkejä suoritatte
- Retket, jotka teette ryhmänä, ikäkauden kesken tai koko lippukunnan kanssa
- Kisat, joihin ryhmäsi osallistuu
- Vinkkejä saat ainakin seuraavista lähteistä:
- Lippukunnan toimintasuunnitelma
- Partio-ohjelma
- Päpan ja EPT:n tarjoama toiminta + tapahtumakalenteri
Kauden alussa
- Ryhmän tietojen tarkistaminen Kuksassa
- Vanhempien kanssa kommunikointi kokousajoista ja ohjelmasta
- Kokousajan ilmoittaminen
Kauden aikana
- Seuraa toimintasuunnitelmaa, tee tarvittaessa muutoksia.
- Pyydä apua ja tukea tarvittaessa.
- Käy luotsin kanssa läpi ryhmäsi tilannetta, käy välipestikeskustelu omasta pestistäsi.
- Huolehdi, että toiminnassa noudatetaan Turvallisesti yhdessä -ohjeita.
- Tee oppiminen ja kasvu näkyväksi: osoita ryhmälle, mitä tietoja ja taitoja he ovat oppineet.
- Tee retkistä ja kolon ulkopuolella järjestettävistä tapahtumista tapahtumailmoitus.
- Tee kuluista kululaskut; huolehdi, että noudatat taloudenhoidon ohjesääntöä.
- Jos sinun pitää laskuttaa jotain, taloudenhoitajalta saa maksuviitteitä.
- Tapahtumat voi laskuttaa suoraan Kuksasta. Kerro taloudenhoitajalle retkimaksujen eräpäivä, niin hän voi tarkistaa, kuka on maksanut.
- Ilmoita muutokset ryhmän kokoonpanossa jäsenrekisterinhoitajalle
- Ehdota luotsin kautta sudenpennulle tai seikkailijalle sudenpääsolkea, tarpojalle tarpojasolkea, samoajalle tai vaeltajalle ansiosolkea.
Kauden lopussa
- Jaa suoritetut merkit.
- Pidä oma pestikeskustelu tai haukkahetki luotsin kanssa
- Osallistu ikäkauden toimintakertomuksen kirjoittamiseen (pitää olla joka kalenterivuodelta tehtynä)
- Ilmoita tiedot osallistujamääristä, retkistä ym. luotsin kautta toimintatilastoon (tiedot pitää raportoida seurakunnalle ja kaupungille, joilta lippukunta saa avustuksia).
