Tapahtumien ilmoittaminen
Suomen Partiolaisten turvallisuusohjeet määräävät, että kaikista lippukunnan järjestämistä tapahtumista on tehtävä ilmoitus lippukunnanjohtajalle. Järvihaukoissa se tapahtuu seuraavasti:
Kokoukset
Jos olette normaaliin kokousaikaanne kololla tai liikutte sen lähiympäristössä, erillistä ilmoitusta ei tarvita.
Mikäli teette jotain erityistä kokouksessa, menette esimerkiksi seinäkiipeilemään, kannattaa siitä tehdä ilmoitus varmuuden vuoksi. Näin esimerkiksi lippukunnanjohtaja osaa vastata mahdollisiin vahempien kyselyihin. Lisäksi kululaskujen käsittelyissä voi tulla yllätyksiä, jos ilmoitusta ei ole tehty.
Retket
Jos lähdette retkelle, vaellukselle tai matkalle, joka kuuluu lippukunnan tai ikäkauden ohjelmaan, siitä tulee tehdä ilmoitus. Ilmoitusten perusteella varastovastaava voi varmistaa, että tarvitsemanne tavarat eivät ole lainassa jossain muualla.
- Täytä tapahtumailmoitus lomakkeella: https://goo.gl/forms/PyxQfALtYygPHLoi2
- Kaikki lomakkeella ilmoitetut tapahtumat näkyvät tapahtumataulukossa, sieltä voit myös katsoa muiden ryhmien tapahtumia ja huomioida ne oman retkesi suunnittelussa.
Tapahtumien suunnittelu
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä pätee myös kaikkiin partiotapahtumiin. Alla on listattu muutamia asioita, mitä kannattaa muistaa tapahtumaa suunnitellessa:
- Kuljetukset
- Ruokailu
- Majoitus (erityisesti kämppien yms. varaaminen ja avainten hakeminen)
- Ensiapu / toiminta hätätilanteessa
- Varustelista
- Ilmoittautuminen tapahtumaan ja tapahtumasta viestiminen, mukaan lukien vanhemmille
